Izdaja računa v POS-u

Začetek

Preden začnemo s prodajo storitev in izdelkov, moramo urediti še nekaj nastavitev v sistemu.

1. Dodajanje storitev

• Če storitve še niso vnesene v Lime Booking, si lahko pomagate s to povezavo.
• Vsaki storitvi je potrebno dodati davčno stopnjo. Dodajanje davčne stopnje je opisana na tej povezavi.

2. Dodajanje produktov

• Produkti se dodajo na enak način, kot je opisano na tej povezavi. Tukaj lahko hkrati dodate tudi davčno stopnjo, nabavni in prodajni davek.

Izdajanje računa preko POS-a

1. V menijski vrstici se izbere zavihek ''Nov račun''.

2. Odpre se pojavno okno za izbor zaposlenega in vnos kode.
*Če zaposleni še nima kodo jo lahko na tem koraku izbere in doda.
**Da bo zaposleni lahko izdajal račune, mora imeti vneseno davčno številko, ki se jo lahko doda v zavihku ''Osebje''.

3. Izberete lokacijo, na kateri se bo izdal račun.

4. Na desni strani izberete storitev ali artikel, za katerega želite izdati račun.

5. Ko je storitev/artikel izbran, se pojavi na seznamu na levi strani.

6. Za izdajo računa je potrebno kliknit na enega izmed gumbov: Kartica, Gotovina, TRR ali Razdeli plačilo.

7. Pri izdaji računa z možnostjo Razdeli plačilo lahko stranke delno plačajo z gotovino, kartico, spletnim plačilom ali darilnim bonom.

Izdajanje računa preko koledarja

1. V koledarju kliknete na termin za katerega želite izdati račun.

2. Ko se termin odpre, se zgoraj desno v kotu pokaže ikona računa, preko katere se izda račun.

3. Klik preusmeri v blagajno, kjer se že avtomatsko izbere storitev skupaj s podatki o stranki in terminu.

4. Enako kot iz POS-a se s klikom na, Kartico, Gotovino, TRR ali z možnostjo Razdeli plačilo, izda račun.

Ostale možnosti

Dodajanje stranke na račun

Pri izdajanju računov se lahko doda tudi stranko na račun. Namen tega je da se lahko stranki pošlje račun preko e-maila ali zaradi lastne evidence (pregled v arhivu računov) ali pa stranka želeli račun na podjetje.

1. V spodnjem levem kotu, se nahaja možnost ''Dodeli stranko'', s klikom na gumb se odpre možnost, da se poišče stranko v aplikaciji preko iskalnika in doda na račun.

2. Če stranka še ni v sistemu, se jo lahko doda naknadno. To storite s klikom na gumb v spodnjem levem kotu: ''Dodaj novo stranko''.

3. Izpolnijo se vsi podatki in stranko se doda na račun.

4. Stranki se lahko pošlje račun tudi kar preko e-pošte. Ko je stranka dodana na računu, se obkljuka samo možnost ''Pošlji račun preko e-pošte''. Po izboru načina plačila se račun ne bo natisnil ampak bo poslan preko e-pošte.

Dodajanje popusta

Na vsak račun se lahko doda tudi popust, ki se doda k posamezni storitvi. 
1. S klikom na storitev se izpišejo možnosti za brisanje storitve, zmanjšanje ali povečanje količine ter dodajanje popusta.

2. S klikom na gumb ''Popust'' se odpre pojavno okno, kjer se vnese delež popusta v € ali %.

3. Popust se obračuna tam, kjer je navedena cena storitve.