Razlaga pojmov

Davčna blagajna je ključni element sodobnega poslovanja, zato je razumevanje osnovnih pojmov, povezanih z njenim delovanjem in zakonodajo, nepogrešljivo za vsakega uporabnika.

Številčenje računov

1. Številčenje po prostorih

Vsak prostor, kjer se izdajajo računi (npr. posamezna poslovalnica, prodajno mesto ali lokal), ima svoje zaporedje številčenja računov.
Primer:
- Prostor A (Trgovina Ljubljana): račun št. 1, 2, 3 …
- Prostor B (Trgovina Maribor): račun št. 1, 2, 3 …

Kdaj izbrati to možnost?
Ta način je uporaben, če imate več poslovnih prostorov in želite jasno ločiti račune med posameznimi lokacijami. Pomaga pri boljšem nadzoru nad poslovanjem vsake lokacije in olajša notranje poročanje.

2. Številčenje po napravah

Vsaka blagajniška naprava (npr. računalnik, blagajna ali tablica) ima svoje zaporedje številčenja računov.

Primer:
- Naprava 1 (Blagajna A): račun št. 1, 2, 3 …
- Naprava 2 (Blagajna B): račun št. 1, 2, 3 …

Kdaj izbrati to možnost?
Ta način je primeren, če imate več naprav za izdajanje računov znotraj istega prostora ali podjetja. Pomaga pri sledenju, katera naprava je izdala določen račun, in omogoča natančno evidenco.

Kaj je pomembno pri izbiri?

Skladnost z zakonodajo: Pri obeh možnostih mora vsak račun imeti unikatno številko in biti potrjen pri FURS.
Potrebne prilagoditve blagajniškega sistema: Poskrbite, da vaš sistem omogoča izbrano obliko številčenja.
Vaše poslovne potrebe: Če imate več lokacij, je številčenje po prostorih bolj smiselno. Če imate več blagajn na eni lokaciji, pa je bolj primerno številčenje po napravah.

Vrste prostorov

1. Nepremični prostor:

- Ulica
- Hišna št.
- Dodatna hišna št.
- Mesto
- Pošta
- Občina
- Katastrska številka: Poslovnim prostorom morate dodeliti katastrsko številko, katastrsko številko lahko pogledate na javnem portalu eProstor. V iskalnik vnesete naslov svoje poslovne enote in izpisalo vam bo katastrsko številko na desni strani (Katastrska številka se največkrat nahaja pod naslovi stavb)

- Št. stavbe: Stavba je objekt, v katerega lahko človek vstopi, in ki je namenjen njegovemu stalnemu ali začasnemu prebivanju, opravljanju poslovne ali druge dejavnosti ali zaščiti ter ga ni mogoče prestaviti brez škode za njegovo substanco.

- Št. dela stavbe: Posamezni del stavbe je prostor oziroma skupina prostorov v stavbi, ki se lahko samostojno pravno ureja.

2. Premični prostor:

Če izberete premični prostor, morate izbrati samo še vrsto premičnega prostora:

- Tip A: Premičen objekt (npr. prevozno sredstvo, premična, stojnica)
- Tip B: Objekt na stalni lokaciji (npr. stojnica na tržnici, kiosk)
- Tip C: Posamezna elektronska naprava za izdajo računov ali vezana knjiga računov v primerih, ko zavezanec ne uporablja drugega poslovnega prostora

Dodajanje davčne stopnje

Davek na dodano vrednost (DDV) je posredni davek, ki se plačuje na večino blaga in storitev v Sloveniji.

Splošna stopnja: 22 %
Uporablja se za večino blaga in storitev (npr. produkte, kozmetične storitve).
Znižana stopnja: 9,5 %
Velja za osnovne življenjske potrebščine in določene storitve. (npr. frizerske storitve)
Posebna stopnja: 0 %
Uporablja se za nekatere izvozne storitve in mednarodne transakcije.

Za izdajanje računov moramo za storitve in produkte vnesti davčno stopnjo. Davčno stopnjo lahko dodate po teh korakih.